Dies ist die Datenschutzerklärung für Benutzer:innen von SmartApply lt. Art 13. DSGVO.
Stand 2023-01-01, v1.43 DE
Was ist SmartApply?
SmartApply ist ein besonders einfaches, unkompliziertes Bewerbungsformular, welches von Unternehmen verwendet werden kann, um ihren Bewerbungsprozess für Bewerber:innen so einfach wie möglich zu machen.
Unternehmen nutzen SmartApply, indem sie mit SmartApply einen Vertrag abschließen, und die Bewerbungsformular-Technologie von SmartApply auf ihrer Karrierewebseite bzw. in ihre Online-Stelleninserate integrieren.
SmartApply wird von der RW Interactive Data GmbH entwickelt, betrieben und zur Verfügung gestellt.
Was macht SmartApply mit meinen Daten?
SmartApply speichert und verarbeitet deine Persönlichen Daten für folgende Zwecke:
- SmartApply erfasst im Zuge deiner Bewerbung deine Bewerbungs-Daten, um sie an das Unternehmen, bei dem du dich beworben hast, weiterzuleiten. Sobald deine Daten an das Unternehmen weitergeleitet wurden werden sie bei SmartApply gelöscht.
- Falls du möchtest, dass SmartApply sich deine Daten „merkt“, um bei deiner nächsten Bewerbung das SmartApply-Bewerungsformular mit deinen Bewerbungs-Daten vorauszufüllen, so speichert SmartApply deine Bewerbungs-Daten zu diesem Zweck.
- SmartApply arbeitet laufend daran, Bewerbungen noch schneller, einfacher und angenehmer zu machen. Dazu werden anonyme Nutzungsdaten erhoben, gespeichert und ausgewertet.
Deine Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) verwendet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung deiner Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a der DSGVO.
Welche meiner Daten verarbeitet SmartApply?
SmartApply verarbeitet bzw. speichert jene Daten, die du im Zuge deiner Bewerbung bekannt gegeben hast, sowie möglicherweise zusätzlich Daten, die du bei der Registrierung bzw. der Erstellung eines SmartApply-Accounts angegeben hast.
Diese Daten Umfassen:
- Persönliche Daten wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Lebenslauf, meist inkl. Ausbildung, Berufserfahrung, Fähigkeiten etc.
- Diverse beruflich relevanten Informationen wie z.B. Wunschjob, Wunsch-Arbeitsort, Gehaltsvorstellung etc.
- Möglicherweise Antworten auf zusätzliche Fragen, die das Unternehmen zur Bearbeitung der Bewerbung benötigt, wie z.B. Führerschein, Bereitschaft zur Schichtarbeit, Ehrenamtliche Tätigkeiten etc.
- Möglicherweise ein Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse oder andere Dokumente, die du im Zuge der Bewerbung hinauflädst.
Wichtig: Bitte gib bei Bewerbungen nie sensitive persönliche Daten wie Religion, Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft etc. an – das geht niemanden etwas an außer dich! SmartApply fragt generell nie nach solchen Informationen, schreibe diese aber bitte auch nicht in deinen Lebenslauf.
Welche Kontrolle habe ich über meine Daten bei SmartApply?
Du kannst jederzeit eine Auskunft anfordern, welche deiner Daten bei SmartApply gespeichert werden. Falls SmartApply Daten von dir gespeichert hat, kannst du diese natürlich jederzeit ändern oder löschen lassen.
Bitte kontaktiere uns dafür unter privacy@myVeeta.com.
Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Wir würden deine Daten prinzipiell niemals an Dritte weitergeben. Eine Ausnahme hiervon sind nur einige wenige Auftragsverarbeiter, die uns dabei helfen, die Services von SmartApply (Bewerbungs-Oberfläche, Schnittstelle zum Recruitingsystem des Unternehmens etc.) zu erbringen. Wir haben mit allen diesen Auftragsverarbeitern Verträge im Rahmen der DSGVO, die sicherstellen, dass deine Daten von ihnen genauso sorgsam und DSGVO-konform behandelt werden wie von uns.
Die Speicherung deiner Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.
Fragen, Unklarheiten und Beschwerden
Falls du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, kontaktiere uns bitte unter privacy@smartapply.io.
Falls du dich über die Nutzung deiner Daten durch SmartApply beschweren möchtest, kontaktiere bitte die zuständige nationale Aufsichtsbehörde (z.B. Datenschutzbehörde).
RW Interactive Data GmbH
Harzbergstraße 27
2601 Sollenau
Austria
